プライバシーポリシー

個人情報保護方針

　株式会社メディカルトリビューンは、個人情報の保護が、当社の発行する医師・歯科医師・薬剤師向け医学新聞および医学学会誌、医学雑誌等各種メディアを通じて、医学・医療情報の提供を進める上で最も重要と考えております。その理念に基づき個人情報保護マネジメントシステムを構築し、個人情報を正確かつ適切に取り扱ってまいります。

  1. 適切な個人情報の取得、利用および提供を行い、また、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを防止するため、適切な措置を講じます。
  2. 個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合には、充分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
  3. 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損を防止するため合理的な安全対策および是正措置を講じます。
  4. ご本人様からの苦情および相談には、丁寧かつ迅速に対応いたします。
  5. 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  6. 個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善いたします。

　本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、必要に応じて利害関係者が入手可能なように当社のホームページ、パンフレット等に掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

株式会社メディカルトリビューン
代表取締役社長　丸林 哲也

2005年3月1日　制定
2020年4月1日　最終改訂

個人情報保護方針の内容についての問合せ先、および、個人情報に関する苦情相談窓口

住所：〒105-0001 東京都港区虎ノ門3-8-21　虎ノ門３３森ビル7階
Tel： 0120-637-007（平日10：00～17：00）
E-mail：privacy@medical-tribune.co.jp

個人情報の取扱いについて

当社は、次のとおり、お預かりした個人情報を適切に管理いたします。

1.個人情報の利用目的

お預かりした個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。

（１）お客さま情報
  1. 当社の会社情報やアイテム・サービスの発表・ご案内、キャンペーン、各種企画・特典やセミナー開催の通知、利用者・読者調査依頼ほか会員さま向けご連絡事項全般
  2. 登録内容の確認、登録内容変更の対応
  3. 新聞・メルマガ・懸賞品・記念品等の送付
  4. 原稿・取材・アンケート調査等のご依頼、提言・苦情・お問い合わせ等の対応
  5. 医学・医療・医薬・学会その他医療業界に関連する情報・サービスの提供
  6. サービス内容や品質の改善のための当社サイトに係る利用履歴の分析
  7. システム障害等、緊急時の連絡
  8. 転職先や病院・クリニック継承のあっせん
  9. その他、前各号に付随関連する目的
（2）株主情報
  1. 当社の企業情報の公開・連絡
  2. 株主総会・株主名簿に係る連絡等の株主管理
  3. その他の配布物の送付等
（3）取引先情報
  1. 商談・業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務
  2. 当社の企業情報の提供・連絡（役員異動の挨拶を含む）
  3. 業務委託、顧問契約ほか各種契約の交渉・締結
  4. その他、前各号に付随関連する目的
（4）従業者情報
  1. 人事労務（給与の支払、評価、教育、福利厚生等）
  2. 事務所内安全等に関する管理
  3. 健康診断・社会保険・その他の手続・届出
  4. 本人確認、書類送付等
  5. その他、前各号に付随関連する目的
（5）採用応募者情報
  1. 採用選考における諸確認
  2. 本人確認、書類送付等
（6）問い合わせに関する個人情報
  1. 問い合わせに対する回答・連絡
  2. 書類送付等

2．個人情報の第三者提供

　当社は、原則として個人情報を第三者に提供することはいたしません。ただし、個別サービスにおいて提供先・提供情報内容を特定したうえで、同意をいただいている場合に限り提供いたします。また、次のいずれかに該当する場合も、第三者に提供させていただくことがあります。

  • 法令の規定による場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • 個人情報の保護に関する法律第27条第2項に基づき第三者へ提供するとき（但し、本人の求めに応じ、当該本人が識別される個人データの第三者への提供を停止します。）なお、当社は、個人データを第三者へ提供することを利用目的とし、以下の事項を第三者に提供します。
    • 氏名
    • 職種
    • 勤務先
    • 所属部署
    • 勤務先住所
    • 診療科目
    • サイト閲覧状況データ
    • 第三者への提供の手段または方法
      （記録媒体に格納した上または電気通信を介しての送信による提供）

3．個人データの共同利用

当社が共同利用している個人データは次のとおりです。

（1）株式会社日本アルトマークのメディカルデータベースに含まれる個人データ
  • 共同利用する個人データの項目
    • 氏名
    • 性別
    • 生年月日
    • 勤務先施設名および住所
    • 医師資格取得年
    • 勤務形態
    • 診療領域
    • 卒業大学
    • メールアドレス
  • 共同利用する個人データの管理について責任を有する者の名称
    〒108-0014 東京都港区芝5丁目33-1 森永プラザビル本館15階
    株式会社日本アルトマーク
    代表取締役社長　梅田　友彦
  • 共同して利用する者の範囲および利用する者の利用目的については、 同社のホームページをご覧ください。
（2）メドピア株式会社との業務提携に係る個人データ
  • 共同して利用する個人データの項目
    • 氏名（ふりがな）
    • 性別
    • 生年月日
    • メールアドレス
    • 勤務先名と都道府県名
    • 医籍登録年度
    • 診療領域
  • 共同利用する個人データの管理について責任を有する者の名称
    〒105-0001 東京都港区虎ノ門3-8-21　虎ノ門３３森ビル7階
    株式会社メディカルトリビューン
    代表取締役社長　丸林　哲也
（3）主要製薬企業、医療機器メーカーおよびそれらの代理店、医療系コンサルティングファーム、その他本サービスに関連して、当社と提携ないし協力関係を有することとなる医療関係事業者等へのサービス提供に係る個人データ
  • 共同して利用する個人データの項目
    • 氏名、勤務先の名称および勤務先の住所、メールアドレス、医療資格、勤務形態、業務内容、医薬品の処方内容等その他本サービスの利用に関して登録または入力した情報、これらに関連して当社が取得した利用履歴等の情報、識別コード
  • 利用する利用目的
    • サービス改善、会員医師の利益向上
    • 共同利用者の事業支援
    • 共同利用者の提供する商品、サービス等の紹介、提供等
  • 共同利用する個人データの管理について責任を有する者の名称
    〒105-0001 東京都港区虎ノ門3-8-21　虎ノ門３３森ビル7階
    株式会社メディカルトリビューン
    代表取締役社長　丸林　哲也

4．委託先の管理

　当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持等によりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

5．個人情報の開示等の請求

　ご提供いただきました個人情報は、ご本人またはその代理人様からの、「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）」について対応させていただきます。開示等の請求ご希望の場合は、請求用紙に必要事項をご記入し、次の書類を個人情報相談窓口までご送付ください。請求方法について不明な点がありましたら、個人情報相談窓口までご連絡ください。

（1）請求用紙

所定の「個人情報開示等請求書」をダウンロードのうえ印刷してご利用ください。
個人情報開示等請求書をダウンロード
ダウンロードができない場合は弊社より郵送させていただきますので個人情報相談窓口までご連絡ください。

（2）本人または代理人が確認できる証明書
（A）請求者が本人の場合 いずれか1点の写しが必要です。
①運転免許証
②健康保険証
③運転経歴証明書
④住民票
⑤パスポート
⑥特別永住者証明書 または 在留カード
（B）請求者が代理人の場合 上記Aの本人確認資料に加えて、代理人の本人確認資料および委任状が必要です。
（3）手数料

請求内容のうち、「利用目的の通知」または「開示」を請求される場合は、1回の請求につき500円を申し受けます。500円の郵便定額小為替、保有個人データ開示等請求書および必要書類を同封して郵送ください。なお請求金額には当社からの返信費が含まれています。

（4）回答方法

請求書類に不備がないことを確認後、原則として1週間以内に社内での処理後に郵送にてご連絡します。

請求の回答の連絡方法 回答は、記載いただいた住所宛てに郵送します。
他の方法を希望される場合は、連絡方法を指定下さい。
・メール：記載いただいたメールアドレス宛に送信します。
・FAX：記載いただいたFAX番号宛に送信します。

また、以下の理由で請求に応じられない場合は、その旨と理由を通知いたします。

  • 本人確認ができない
  • 代理人の本人確認、または代理権が確認できない
  • 請求の対象が開示対象個人情報に該当しない(注)
  • 所定の請求書類に不備がある、または手数料が同封されていない
  • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある
  • 当社の権利または正当な利益を害するおそれがある
  • 国の機関または地方公共団体が行う法令による事務遂行に支障を及ぼすおそれがある

(注)「個人情報の保護に関する法律施行令」第5条に該当する場合

6．個人情報を提供されることの任意性

　お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

7．Cookieの使用について

　クッキー（Cookie）は、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。

8．暗号化通信について

　当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分には全てSSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウォールを設置する等の方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

　また、お客さまの個人情報の流出、紛失、漏えい、改ざん等を防止するため、社内体制を整備し、適切な安全管理措置を講じます。

9．個人データの安全管理措置

　詳しくはこちらをご確認ください。

10．認定個人情報保護団体について

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当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者として登録しております。
同協会では、対象事業者の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談を受け付けております。

お問い合わせ先【当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではありません】

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
Tel：03-5860-7565 / 0120-700-779
https://www.jipdec.or.jp/

2005年3月5日　制定
2022年4月1日　最終改定